Όλοι οι αυτοτελώς εργαζόμενοι που είναι εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ οφείλουν να τιμολογούν πάντα με κυπριακό ΦΠΑ. Οι περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεται να τιμολογηθεί ΦΠΑ είναι οι εξής:

1. Όταν ο πελάτης είναι σε χώρα της ΕΕ και έχει ο ίδιος αριθμό ΦΠΑ της χώρας του. Σε αυτά τα τιμολόγια πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός ΦΠΑ του πελάτη (και η συναλλαγή αυτή να δηλώνεται στο VIES).
2. ‘Οταν ο πελατης είναι σε χώρα εκτός της ΕΕ και μπορούμε να αποδείξουμε ότι είναι επιχείρηση με δραστηριότητα στην χώρα του. (Τέτοια απόδειξη μπορεί να είναι κάτι απλό όπως η ιστοσελίδα του πελάτη που πραγματοποιεί πωλήσεις εντός της χώρας του.)

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις πρέπει πάντα να τιμολογούμε με κυπριακό ΦΠΑ.

Οι συναλλαγές/πωλήσεις χωρίς ΦΠΑ δηλώνονται στην τριμηναία υποβολή ΦΠΑ με συγκεκριμένο τρόπο και διαχωρίζοντας σε αγαθά ή υπηρεσίες. 

Η υπηρεσία Logistaras δημιουργεί αυτόματα την ορθή δήλωση ΦΠΑ που πρέπει να υποβληθεί, βάση των επιλογών όταν καταχωρήται η συναλλαγή: αν εκτός ή εντός ΕΕ, αν αγαθά ή υπηρεσίες.